Medewerker personele administraties

Voor de afdeling HRM zoeken wij een nieuwe collega die verder kijkt dan alleen administratie. Als medewerker personele administraties houd je HR-processen op orde, denk je mee over verbeteringen en ben je een laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start je dag door in te loggen in AFAS Profit en InSite. Je controleert of alle personele mutaties correct zijn verwerkt. Je beheert persoonsgegevens en dienstverbandgegevens van medewerkers, kandidaten en leerlingen en houdt overzicht over lopende workflows en documentatie. Jij weet waar je informatie vindt en zorgt dat alles zorgvuldig, actueel en AVG-proof is vastgelegd.

Al snel lopen de eerste collega’s bij je langs. Medewerkers, coaches en leidinggevenden weten jou te vinden, niet alleen per mail of telefoon, maar ook gewoon aan je bureau. Ze stellen vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen of HR-processen. Jij denkt mee en zorgt voor duidelijke antwoorden.

In de loop van de ochtend werk je aan in-, door- en uitstroomprocessen. Je beheert en controleert workflows en documentatie in AFAS en signaleert waar processen beter kunnen. Zie je een fout in een formulier of een onlogische workflow? Dan pak je dit op en los je het op. Voor jou is AFAS geen doel op zich, maar een middel om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten en dat geeft je energie.

In de middag richt je je op HR-data en rapportages. Je controleert personeelsgegevens op juistheid, bewaartermijnen en AVG-compliance en stelt rapportages op voor management en externe partijen zoals ESF, Panteia en andere instanties. Met jouw kennis van filters, velden en datavelden zorg je voor betrouwbare managementinformatie. Tussendoor stem je af met HR-collega’s, ICT of procesbeheerders over verbeteringen in systemen en werkwijzen. Je ondersteunt bij projecten, test nieuwe oplossingen en volgt waar nodig trainingen om je kennis van AFAS verder te verdiepen.

Aan het einde van de dag sluit je met een goed gevoel af, wetend dat de personele, kandidaten- en leerlingenadministratie weer klopt tot in de details.

Wie zijn wij

Spaarne Werkt begeleidt mensen met een ondersteuningsbehoefte naar een betaalde baan. Ons doel: iedereen volwaardig mee laten doen op de arbeidsmarkt. Wij zijn een kleurrijke en diverse organisatie die in een beperking geen beperking ziet. We geloven dat iedereen talenten bezit om te kunnen werken. We hebben een breed scala aan werksoorten en bieden werk en begeleiding aan zo’n 800 medewerkers uit Haarlem, Heemstede, Bloemendaal en Zandvoort. Bij ons werken is meer dan gewoon werken. Je kunt bijdragen aan onze maatschappelijke functie: mens en werk verbinden.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Basiskennis van HR-wetgeving, zoals arbeidsrecht, Wet verbetering poortwachter en AVG
• Ervaring met geautomatiseerde HR-processen en AFAS (of een vergelijkbaar systeem)
• Ervaring met opstellen van HR-rapportages en aanleveren van managementinformatie
• In staat om fouten in formulieren of workflows te herkennen en op te lossen
• Bereid om AFAS-trainingen te volgen (zoals rapportages maken, documentbeheer en workflowmanagement)

Zo werk jij

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd
• Je bent servicegericht en je hebt geduld
• Je denkt procesmatig en kunt logisch redeneren
• Je denkt graag mee over het verbeteren en automatiseren van processen
• Je gaat actief op zoek naar informatie en wil precies weten hoe alles werkt
• Je ziet AFAS niet alleen als systeem, maar als hulpmiddel om werk slimmer en leuker te maken

Wat bieden wij?

• Arbeidsvoorwaarden conform de SGO schaal 8 (minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- bruto per maand o.b.v. 36 uur/week)
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%
• Volop mogelijkheden voor verdere ontwikkeling, zowel vakgericht als persoonlijk
• Vier weken verlof en 8 dagen bovenwettelijk verlof en mocht je nog extra vakantie willen, dan zijn er aankoopmogelijkheden vanuit het IKB budget
• Reiskostenvergoeding en deelname fietsplan
• Goed pensioen bij ABP
• Gratis parkeren op ons terrein

Heb je interesse?

Stuur dan je CV (motivatiebrief is gewenst) naar sollicitaties@spaarnewerkt.nl t.a.v. Annemieke Bisschops (HRM Adviseur). Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Annet Beentjes (Manager HRM): 06 81 04 22 17 of annet.beentjes@spaarnewerkt.nl. Sluitingsdatum is 15 maart 2026.